Comment se passe la prise en charge de vos formations ?
Nous vous accompagnons dans vos démarches OPCO
Les règles de prise en charge des formations peuvent varier d’un OPCO à l’autre et paraître complexes lorsqu’on manque de temps.
Olyna Formation vous accompagne dans la préparation de votre dossier pour faciliter vos demandes de financement et optimiser votre budget formation.
Les grandes étapes de la prise en charge
1. Définir votre besoin de formation
Nous commençons par un échange pour clarifier :
- vos objectifs (compétences à développer, problématiques à résoudre),
- le public concerné (salariés, managers, dirigeants),
- le contexte de votre entreprise,
- les contraintes de calendrier et d’organisation.
À partir de ces éléments, nous vous orientons vers une formation de notre catalogue ou vers une formation sur mesure.
2. Élaboration du devis et du programme
Nous vous transmettons un devis détaillé et un programme de formation complet comprenant notamment :
- l’intitulé de la formation,
- les objectifs pédagogiques,
- le public visé,
- le contenu détaillé,
- la durée et les modalités (présentiel, distanciel, hybride),
- les modalités d’évaluation.
Ces documents sont indispensables pour constituer votre demande de prise en charge auprès de votre OPCO.
3. Constitution de votre dossier OPCO
En fonction de votre OPCO, la demande peut se faire en ligne ou via un formulaire spécifique.
Nous vous accompagnons pour :
- identifier ou vérifier votre OPCO si nécessaire,
- rassembler les pièces nécessaires (devis, programme, convention, planning),
4. Pendant et après la formation
Pendant la formation, nous mettons à votre disposition les documents de suivi nécessaires (feuilles d’émargement, attestations de présence, etc.).
À l’issue de la formation, nous vous fournissons les éléments demandés pour la clôture de votre dossier de financement (attestations, évaluations, facture…).
Les documents généralement demandés par les OPCO
Selon les OPCO, la liste exacte peut varier, mais il est souvent demandé :
- un devis et un programme détaillé,
- une convention ou un contrat de formation,
- les feuilles d’émargement signées,
- une attestation de fin de formation,
- la facture correspondante.
Ne passez pas à côté de vos droits à la formation
De nombreuses entreprises, notamment les plus petites, renoncent à certaines formations par manque d’information ou par crainte de la complexité administrative.
Notre rôle est de vous simplifier ces démarches pour que la formation reste un levier accessible et réaliste pour votre entreprise.
Si vous avez des questions sur la prise en charge de vos formations ou sur les possibilités de financement, nous sommes là pour vous aider.
Contactez‑nous pour faire le point sur votre situation et vos projets.