Pourquoi une checklist ?
Une grande partie de la réussite d’une formation se joue avant le jour J : comment vous informez vos équipes, comment vous organisez le temps, ce que vous leur expliquez des objectifs. Cette checklist vous aide à ne rien oublier et à mettre vos collaborateurs dans les meilleures conditions.
Avant la formation
- Informer les participants de la date, de l’horaire et du lieu
- Expliquer clairement l’objectif de la formation
- Vérifier les prérequis (niveau, outils, accès)
- Prévenir les managers pour organiser la charge de travail
- Bloquer le temps dans les agendas
- Transmettre, si besoin, des documents préparatoires ou un questionnaire de besoins
Pendant la formation (si elle à lieu au sein de votre entreprise)
- Prévoir l’accueil (salle ouverte, matériel prêt, café/eau si possible)
- S’assurer que les participants sont disponibles (sans réunions superposées)
- Rappeler que la participation active est encouragée (questions, partages d’expérience)
- Identifier un interlocuteur référent en cas de souci logistique
Après la formation
- Planifier un temps d’échange entre le manager et les participants (retour d’expérience)
- Demander aux collaborateurs ce qu’ils comptent mettre en pratique
- Vérifier que les supports de formation ont bien été reçus, s’il y en avait.
- Se noter un point de suivi à 1–3 mois (ce qui a changé, ce qui resterai à travailler)