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Construire un espace Notion
Objectif de la formation
L’objectif est d’être capable de configurer son compte, de partager des pages et de gérer efficacement la collaboration, les permissions et la sécurité. Il s’agit également de savoir manipuler les bases de données, créer des tableaux de bord, des formulaires et des graphiques, utiliser les formules, mettre en place des automatisations et gérer des intégrations.
Présentation
Le + de la formation
Définition avec le stagiaire de cas d’utilisations concrets, exercices sur mesure adaptés aux besoins du stagiaire.
Formation : Construire un espace Notion
- Durée : 2 jours (14h)
- Tarif : A partir de 2000€ par jour de formation
Des questions ?
Programme
Les fondamentaux de Notion – Journée 1
Les objectifs de cette première partie sont de rappeler les fondamentaux de Notion concernant
la sécurité, la configuration de l’espace ainsi que les permissions d’accès aux données.
Configurer proprement son espace
– Son compte
– L’espace Notion
– Les membres et invités
– Les groupes
– Les rôles
– Le partage d’une page
– Les permissions par page
– La sécurité de l’espace
Cas pratique
“Structuration et organisation d’un espace Notion”
– La navigation
– L’expérience utilisateur
– Les pages
– Les permissions
– Les bases de données
Plus loin avec les bases de données Notion – Journée 1
Cette deuxième partie a pour objectif de découvrir des usages avancés sur les bases de données,
les permissions, les formules et les tableaux de bord.
Les bases de données avancées
– Les permissions
– Les formules
– La gestion des dates
– Les boutons
– Les relations
– Les groupes et sous groupes
– Les agrégations
– Les sous-éléments
– Les sprints
– Les couleurs conditionnelles
– Les timelines
– Les formulaires
– Les graphiques
– Les filtres avancés
– Les tableaux de bords
– Les vues liées avancées
– Les sources de données
Cas pratique
Création d’un espace Notion avec des pages intégrant de la gestion de projets et de la gestion
évènementielle. Utilisation des vues liées pour créer des tableaux de bord.
Plus loin avec Notion – Journée 2
évènementielle. Utilisation des vues liées pour créer des tableaux de bord.
Plus loin avec Notion – Journée 2
Cette troisième partie est celle de la découverte des automatisations et des intégrations avec
Notion, tout en continuant le cas pratique de la veille.
Découverte de l’automatisation
– C’est quoi une automatisation ?
– C’est quoi un scénario ?
– C’est quoi une opération ?
– C’est quoi un déclencheur ?
– Panorama des outils du marché
– Notion et l’automatisation
Découverte de l’automatisation dans Notion
– Les déclencheurs disponibles
– Les actions possibles
– Les notifications
Découverte des intégrations
– Slack
– Zapier
– Make
– Les webhooks
Cas pratique
Création de plusieurs automatisations avec Notion et
amélioration des bases de données de l’espace ainsi
que de sa structuration.